受理部门：

填写受理部门

审批项目编号：

 杭政〔2004〕10号

审批项目依据：

 1、《档案法实施办法》第十七条（1999年国家档案局第5号令重新发布）；
2、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》第二十五条（2002年省人大常委会修改通过）

审批收费依据：

 不收费

审批总时限：

 15个工作日（从制发受理通知书之日算起，截止到作出行政许可决定之日）。

(1)受理

条件：

 申办人需提交以下申报材料：
1、申请书；
2、申请单位证明材料；
3、受让单位证明材料及接受档案意见书；
4、赠送、交换、出卖档案复制件的情况说明；
5、拟赠送、交换、出卖档案的复制件。

标准：

 申办人提交的申办材料齐全、规范、有效

本岗位责任人：

 业务指导处受理人员

岗位责任及权限：

 按照受理标准查验申请材料
1、申请事项依法不需要取得行政许可的，应当即时告知申请人不受理，填写《档案行政许可不需受理告知书》给申请人；
2、申请事项依法不属于本行政机关职权范围的，应当即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关行政机关申请，填写《档案行政许可不予受理决定书》给申请人；
3、申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；
4、申请材料不符合标准的，当场告知申请人需要补正的全部内容及时限，填写《档案行政许可材料补正通知书》给申请人；
5、对申办材料符合标准的，即时受理，填写《档案行政许可受理告知书》给申请人，填写《档案行政许可审批流程表》和申请材料一并转交审核人员。

办理时限：

 2个工作日（2日之内不告知的，自收到申请材料之日起即视为受理）

需征求相关行政主部门意见的办理时限：

(2)审核

标准：

 申请人拟赠送、交换或出卖国有档案复制件除涉及国家秘密的外，审查是否出于以下目的之一：
1、各级各类档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织为了收集、交换中国散失在国外的档案 (依据1999年国务院批准、国家档案局第5号令，《档案法实施办法》第十八条)；
2、进行国际文化交流（依据同上）；
3、适应经济建设、科学研究和科技成果推广的需要（依据同上）；
4、其他特殊目的（依据同上）。

本岗位责任人：

 业务指导处审核人员

岗位责任及权限：

 1、充分听取申请人和利害关系人的意见；
2、按照审核标准进行审核，如有必要可到相关单位对实质内容进行核实；
3、审核后，提出同意/不同意批准的审核意见及理由，填写《档案行政许可审批流程表》，将申办材料转交复审人员。

办理时限：

 2个工作日

(3)复核

标准：

 同审核标准

本岗位责任人：

 业务指导处处长

岗位责任及权限：

 1、按照审核标准进行审核；
2、听取审核人员的意见，提出同意/不同意批准的复审意见并说明理由，填写《档案行政许可审批流程表》，将申办材料转交审定人员。

办理时限：

 2个工作日

(4)审定

标准：

 同审核标准

本岗位责任人：

 市档案局分管局长

岗位责任及权限：

 1、按照审核标准进行审定；
2、对复审意见进行审定后，作出准予/不准予行政许可的决定，并在《档案行政许可审批流程表》上予以注明，将申办材料转交受理人员；
3、如需延长期限或听证的，提请省档案局局长批准后向申请人、利害关系人发送《档案行政许可延长期限告知书》和《档案行政许可听证告知书》。

办理时限：

 2个工作日

(5)告知

标准：

 1、制发的文书完整、正确、有效；
2、准确告知申办人办事结果；
3、及时、有效向申请人送达行政许可文书；
4、留存归档的审批文书材料齐全、规范。

本岗位责任人：

 业务指导处受理人员

岗位责任及权限：

 1、按照审定结果制作《准予档案行政许可决定书》或《不予档案行政许可决定书》，以有效方式通知申请人；
2、以直接送达、代理人送达、邮寄、公告等方式向申请人送达行政许可文书，并填写《档案行政许可文书送达回证》；
3、对作出的档案行政许可决定，除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，及时将相关内容在浙江档案网（网址为 www.zjda.gov.cn ）公布；
4、填写《档案行政许可审批流程表》并将审批过程中形成的文书材料按要求整理归档。

办理时限：

 自作出决定之日起7个工作日内向申请人颁发、送达行政许可决定书。