杭州市档案局与杭州市档案馆是一个机构、两块牌子，履行全市档案事业行政管理和市级档案保管、利用两种职能，为正局级行政单位，由市政府办公厅归口公务员管理。               

本馆成立于1965年4月，与杭州市档案科两块牌子、一套人马，隶属于中共杭州市委办公室，馆址设在市委、市政府大院内。1967年后的文化大革命期间，档案机构虚设，工作停顿。1972年，市革委办公室下改设档案组。1977年下半年，恢复杭州市档案科。1981年7月，市委决定成立杭州市档案处、档案馆。处、馆两块牌子，一套人马，隶属于市委办公室。1990年1月，撤档案处建立杭州市档案局，归政府序列。张兴善、魏沈、邵志静、阮道舟、张树兴、伍彬先后担任领导。现任局长郎健华,副局馆长赵建国、副局长吕芬芳。　　　　　　　　　　　　

目前，杭州市档案局（馆）定编为47人，现有49人。其中研究生2人，大学本科20人，大专13人；高级职称4人，中级职称19人。内设办公室、业务指导（法制）处、宣传教育人事处、档案保管处、技术处、编研处、档案征集处7个职能处室。

市档案局馆位于香积寺路3号，占地10亩，局馆大楼总建筑面积为9274平方米，于2002年3月竣工投入使用。

市档案馆内设有现行文件中心、爱国主义教育基地，对外开放服务。